Dokumentem, który stanowi potwierdzenie dokonania przez nas transakcji kupna sprzedaży jest najczęściej faktura VAT. Jest to bowiem dokument wystawiany przez wszystkich sprzedawców, którzy są zarejestrowani jako płatnicy podatku VAT.
Taki dokument ma bardzo duże znaczenie dla funkcjonowania przedsiębiorstw. Musi zostać wystawiony ze względu na to, iż pozwala na rozliczanie się z fiskusem, co jest przecież obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Faktura zawiera bowiem odpowiednie pozycje, które zawierają obliczony podatek.
Poza tym, służy ona prowadzeniu rzetelnej księgowości. Pozwala to na dokładne obliczenie naszych dochodów i dokonanie kolejnych rozliczeń z organem podatkowym. Wszystko to powoduje, że jeżeli wykryjemy błędy w takim dokumencie, musimy jak najszybciej je poprawić. W tym celu wystawiana jest faktura korygująca. Ma to znaczenie nie tylko z punktu widzenia lojalności wobec organów podatkowych, ale także w ochronie interesów kontrahentów. Wszelkie pomyłki mogą powodować bowiem narastające lawinowo kłopoty, począwszy od opóźnień w uiszczaniu zapłaty za dokonaną sprzedaż po nieprzyjemności, wynikające z zauważenia błędów przez organ przeprowadzający kontrole skarbowe. Biura rachunkowe, które współpracują z przedsiębiorstwami, są odpowiedzialne za informowanie o błędach, a także są zobowiązane do informowania o wszelkich zmianach zachodzących w prawie o rachunkowości, które odnoszą się do danego przedsiębiorcy. Zmian w księgowości zachodzi bardzo wiele, także nie sposób jest, aby każdy podatnik był z nimi na bieżąco.