Fakturowanie

Posts Tagged ‘forum finansowo’

Jednym z najważniejszych dokumentów księgowanych przez działy księgowości i biura rachunkowe jest faktura. Obecnie coraz częściej pojawia się jej elektroniczna forma czyli faktura elektroniczna. Forum finansowo księgowe opisuje szeroko problem księgowania takich dokumentów. Aby móc przesyłać swoim klientom faktury w formie elektronicznej, każda firma musi uzyskać akceptację od swoich klientów że może w ten sposób dokonywać przesyłki faktur. Odbiorca faktury elektronicznej zobowiązany jest zaakceptować formę przesyłania jeśli chce, aby w taki sposób przesyłano mu ten dokument. W jaki sposób ego dokona to już zależy od odbiorcy, może to być zarówno forma pisemna jak też elektroniczna. W przypadku cofnięcia akceptacji przez odbiorcę wcześniejszego sposobu przesyłki faktury, firma wystawiająca faktury traci prawo do przesyłania rzeczonemu odbiorcy faktur w formie elektronicznej już od dnia następującego po tym dniu, w którym otrzymała informację od odbiorcy o wycofaniu akceptacji. Możliwe jest uzgodnienie innego terminu utraty przez wystawcę prawa do przesyłania faktur w formie elektronicznej. Termin ten nie może być dłuższy jednak niż 30 dni. Autentyczność pochodzenia faktury to nic innego jak pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub też firmy usługodawcy lub też wystawcy faktury. Integralność treści faktury elektronicznej związana jest z tym, że w fakturze nie zmieniono danych, które musi ona zawierać. Program do fakturowania musi wystawiać dokument taki sam jak ten, który otrzymuje odbiorca.